招聘流程
员工招聘工作流程
(一):确定人员需求
(二):制定招聘计划
(三):人员甄选
(四):招聘评估
员工招聘流程相关规定
一、 《人员需求申请单》的填写
1、 当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员需求申请单》;
2、 《人员需求申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位说明书》来写。
3、 填好后的《人员需求申请单》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。
4、 人力资源部接到部门《人员需求申请单》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、 若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、 确定招聘计划
1、 招聘计划要依据《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《岗位说明书》。
2、 根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1) 大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘;
(2) 招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3) 招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、 人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1) 招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
(2) 公司宣传资料(如:公司简介)。
(3) 《应聘人员登记表》、、《面试评价表》
三、人员甄选
1、收集应聘资料,进行初试
(1) 进行初试时,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2) 符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、 面试程序:
(1) 一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员接到试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2) 财务人员、企划人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织:
●A人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理;
●部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;
● 人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3) 关其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(4) 应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料
● 居民身份证复印件2张、户口本复印件、学历证明(原)复印件、1寸照片3张、体检证明。
● 递交《应聘人员登记表》,个人简历及其他能证明身份和能力的资料。
3、 有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1) 精神病史、传染病或其它重疾者
(2) 有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
(3)未成年者或有欺诈行为者
(4)曾在本公司被除名者
(5)和其他企业劳动合同未到期者
4、 员工录用
(1) 面试结束后,由各部门经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单;
(2) 工作人员对最后确定的录用人员名单并统一通知录取:被录取者姓名、编号、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
(3) 新录员工须提供担保人身份证复印件、户口本复印件、照片、房产证复印件、及体检证明。
(4) 人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料,(身份证复印件、学历证复印件、照片、体检证明等相关资料)。
四、 招聘评估
招聘工作评估由各级主管领导、人力资源部经理、助理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成。